Die Stadtverwaltung Isny im Allgäu sucht für den Fachbereich “Interne Dienste und Finanzen” zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Vorzimmer der Kämmerei (m/w/d)
Beschäftigungsumfang: 70% (27,30 Std./Woche)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Assistenz der Kämmerei, einschließlich allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung im Zuschusswesen
- Mitarbeit im Versicherungswesen
- Beschaffung von Tablets und Smartphones sowie Organisation der Abwicklung von Glasfaseranschlüssen und Kontierung von Rechnungen
- Erstellung von Quartalsberichten und Schreiben von Bauhofaufträgen
- Erstellen und Verwalten von Anzeigen auf Kleinanzeigen und Zollauktionen
- Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, den Beschäftigtenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie legen Wert auf Genauigkeit und sind ein Organisationstalent.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und die Freude im Team zu arbeiten zeichnen Sie aus.
Das sind Ihre Vorteile
- Wir bezahlen Sie leistungsgerecht bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Wir tragen mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorgeleistung zu Ihrer Zukunftssicherung bei.
- Wir zahlen eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt, weil wir Ihren persönlichen und fachlichen Einsatz zu schätzen wissen.
- Wir bieten Ihnen tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr (auch halbe Tage möglich), 24.12. und 31.12. sind dienstfrei.
- Wir beteiligen uns an den vermögenswirksamen Leistungen.
- Wir ermöglichen Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
- Wir unterstützen die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
- Wir bieten unseren Beschäftigten kostenfreie und überdachte Parkplätze in unmittelbarer Nähe der Arbeitsstätte an.
- Wir besitzen ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (bspw. Beteiligung an Angeboten der Volkshochschule, Jobrad).
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.isny.de/stellenangebote.
Nähere Auskünfte und Informationen:
Für nähere Informationen oder einen Blick hinter die Kulissen melden Sie sich gerne bei der Fachbereichsleiterin Christiane Höllring, Tel.: 07562 984-128 oder per E-Mail: christiane.hoellring@isny.de.
